امروزه با پیشرفت تکنولوژی و سریعتر شدن کارها افراد زیادی از کمبود وقت ناراضی هستن و برای برطرف کردن کمبود وقت به دنبال راه حل مناسب میگردن، راهکارهای مختلف و کاربردی زیادی برای رفع کمبود وقت وجود داره. این مقاله از فاب در مورد چرا وقت کم میاریم راهکارهای مفیدی رو معرفی کرده.
چرا زمان کم میاریم؟
مدیریت زمان یعنی زمان انجام کارها رو در طول زندگی بتونیم برنامهریزی و مدریت کنیم، این موضوع برای رشد و پیشرفت افراد در جنبه‌های مختلف زندگی خیلی مهم و ضروریه.
با توجه به محدودیت عمر انسان اگه در این زمان نتونه مسیر درستی برای رشد و شکوفایی خودش انتخاب کنه، عمرش به بطالت می‌گذره، بنابراین هر فردی باید راه درستی رو برای مدیریت زمان خودش انتخاب کنه. با اجرای راهکارهای درست و اصولی می‌توان از زمان بیشترین و بهترین استفاده رو کرد.
انتخاب‌های درست تاثیر زیادی روی مسیر زندگی هر فردی داره و این انتخاب‌ها مسیر زندگی او رو تعیین می‌کنه. انتخاب‌های اصولی و منطقی باعث سعادت و موفقیت فرد در زندگی میشه، ولی با انتخاب‌های اشتباهی عمر او به بطالت می‌گذره. مدیریت زمان، بدون داشتن هدف مشخص امکان پذیرنیست و بعد از تعیین هدف برای رسیدن به اون باید برنامهریزی دقیق و اصولی داشته باشین.
مشکل کمبود وقت
استفاده بهینه و درست از وقت برای خیلی افراد اهمیت زیادی داره و انسان‌ها برای استفاده درست از لحظات زندگیشون باید نسبت به شرایط و امکاناتشون آگاهی کافی داشته باشن. آگاهی از خصوصیات و ویژگی‌های شخصی در مدیریت زمان تاثیر زیادی داره. اما برای مدیریت درست زمان باید کمال‌گرایی رو کنار بذارین.
دلیل کمبود زمان در افراد مختلف با هم فرق داره و قبل از حل مشکل کمبود وقت باید اول دلیل اون را پیدا کرد. خیلی از افراد به دلیل داشتن رویاهای بزرگ احساس کمبود وقت می‌کنن برای مثال زمانی که می‌خوان تأثیر بزرگ و ماندگار در زمینه علم و دانش از خودشون باقی بذارن.
کمبود وقت یک مشکل بزرگ رو در این موضوع براشون ایجاد می‌کنه، به خصوص وقتی فکر می‌کنن که تا به این لحظه از زندگیشون، به اندازه کافی از وقت استفاده نکردن.
مهارت در اولویتبندی کارها
اولویتبندی درست نداشتن در کارها می‌تونه باعث کمبود وقت بشه، گاهی به دلیل بالا بودن حجم کارها نمی‌دونیم کدوم رو در اولویت قرار بدیم. برای اولویتبندی در کارها باید هدف خودتون رو بشناسین و آنچه رو که در طولانی مدت براتون مهمه شناسایی کنین. بدون شناخت کافی از هدف، تمام تلاش‌هاتون بی‌فایده‌ست و بعد از تعیین هدفتون، در نظر بگیرین که چه کارهایی رو برای رسیدن به اون باید انجام بدین.
برای بالا بردن مهارت اولویتبندی خودتون کارهای تصادفی رو به تاخیر بندازین زیرا به تعویق انداختن یک سری از کارهای غیرضروری همیشه بد نیست، به‌خصوص زمانی که اونها رو به خاطر یک دلیل واقعی عقب می‌ندازین.
اولویتبندی نادرست در کارها باعث کمبود زمان میشه و با نداشتن برنامهریزی مشخص در انجام کارها زمان زیادی رو بیهوده از دست میدیم. افراد بیشتر مواقع تمایل دارن به کارهای فوری و نه چندان مهم بپردازن و این وضع استرس و اضطراب زیادی رو برای فرد به همراه داره.
راهکارهای موثر برای کمبود زمان
افرادی که در کارها با کمبود زمان مواجه می‌شن و به دنبال پاسخ این سوالن که چرا وقت کم میارم باید برای رفع این مشکل به دنبال راهکارهای موثر باشن، خیلی از افراد برای انجام کارهای غیرمهم و غیرضروری وقت زیادی رو صرف می‌کنن.
رسیدگی به وظایف باید براساس اهمیت و ضرورت، اولویتبندی بشن؛ زیرا با اولویتبندی درست میتونین روی وظایف مهم‌تر خودتون تمرکز داشته باشین و از انجام کارهای غیرضروری و جانبی اجتناب کنین.
امروزه عوامل مختلفی مثل کارهای غیرضروری باعث حواس پرتی میشه و این عوامل از تمرکز روی کارهای ضروری جلوگیری می‌کنه. جستجو در شبکه‌های اجتماعی زمان زیادی رو به خودش اختصاص میده، افراد برای رفع کمبود وقت باید زمان مشخصی رو برای استفاده از اونها در نظر بگیرن.
افراد برای بالابردن مهارت مدیریت زمان باید تلاش بیشتری انجام بدن و با استفاده از برنامه‌ریزی‌های درست و کارآمد می‌توان زمان رو بهتر مدیریت کرد.
بهتره برای انجام کارها زمان مشخصی رو تعیین کنین زیرا با تعیین زمان برای انجام کارهای مختلف میتونین میزان بهره‌وری خودتون رو بالاتر ببرین. با استفاده از برنامه روزانه مناسب و زمانبندی کارها میتونین عملکرد بهتری داشته باشین و تمام کارهای خودتون رو با توجه به برنامهریزی روزانه تنظیم کنین.
نداشتن انگیزه از عوامل مهم در کمبود و اتلاف وقته و علت‌های مختلف بی‌انگیزگی مثل نداشتن سبک زندگی درست، بزرگ بودن بیش از حد هدف و داشتن باورها، افکار منفی و خود سرزنشگری می‌تونه موجب کمبود وقت افراد بشه.
اهداف کلی خودتون رو از نظر کاری و شخصی مورد شناسایی قرار بدین و این اهداف رو به هدف‌های کوچک‌تر تقسیم کنین. شما با این روش برای اجرای برنامه‌ها و رسیدن به هدفتون، میتونین عملکرد بهتری داشته باشین.
یکی از روشهای مهم درجلوگیری از اتلاف زمان حفظ تمرکز ذهنیه، با این تکنیک شما بیشتر میتونین روی فعالیت‌های خودتون تمرکز کنین و به نتیجه مطلوب‌تری برسین.
جمع بندی چرا وقت کم میاریم؟
افراد زیادی به دلیل عدم برنامهریزی درست در انجام کارها زمان کم میارن، داشتن برنامه ریزی موضوع مهمی برای پیشرفت در کارها محسوب میشه.
افراد با یک سری اصول ساده مثل داشتن هدف و برنامهریزی اصولی و دقیق میتونن به موفقعیت برسن و با استفاده از مدیریت زمان، میتونن در مسیر زندگی و کار عملکرد بهتری داشته باشن. با این مهارت بهتر به کارها و اهداف خودتون می‌رسین، برای بالا بردن مهارت مدیریت زمان باید تمرین و تلاش زیادی داشته باشین.
یادگیری مهارت مدیریت زمان هم مثل مهارت‌های دیگه نیاز به تلاش، صبر زیادی داره و با استفاده درست زمان، در طول روز از کارها بهره‌برداری بهتری دارین. با توجه به این که بازگرداندن زمان به عقب امکان پذیر نیست بنابراین استفاده بهینه از اون اهمیت زیادی داره.
