معرفی کامل برنامهریزی چابک
برنامهریزی چابک (agile) یک روش مدیریتی برای پروژه‌هایی با شرایط پویا و متغیر است و این روش از اصولی منعطف و همکاری مداوم استفاده می‌کنه و توی این برنامهریزی تیم، بازخوردی مستمر رو از مشتری‌ها دریافت میکنن و نیازمندی‌ها با گذر زمان تغییر میکنن.
برنامهریزی چابک یکی از بهترین روش‌های درس خوندن محسوب میشه و به صورت چرخه‌ای انجام شده و در هر چرخه نیازمندی‌ها برنامهریزی، اجرا و ارزیابی میشن. ما توی این مقاله از فاب می‌خوایم در مورد جزئیات برنامهریزی چابک (agile) با شما صحبت کنیم.
اهمیت برنامهریزی
برنامهریزی برای موفقیت توی هر فعالیت و پروژه‌ای از اهمیت بالایی برخورداره، بنابراین برنامهریزی یک امر مهم و حیاتی توی هر فرآیندی محسوب میشه و برنامهریزی از چند جنبه مختلف حائز اهمیت است.
- تعیین اهداف مشخص: با استفاده از برنامهریزی می‌تونین اهداف مشخصی رو برای خودتون تعیین کنین و برای رسیدن به اون‌ها تلاش و پشتکار داشته باشین. با هدف‌های مشخص و قابل اندازه‌گیری می‌تونین پیشرفت خودتون رو اندازه‌گیری و ارزیابی کنین.
- استفاده درست از منابع: با برنامهریزی صحیح، از منابع موجود مثل زمان، بودجه، منابع انسانی و غیره استفاده بهینه میشه و روی موارد مهم و اولیت‌ها تمرکز بیشتری صورت می‌گیره. این موضوع بهره وری رو افزایش و هدر رفتن منابع رو کاهش میده.
- جلوگیری از ریسک‌های موجود: برنامهریزی این امکان رو برای شما فراهم می‌کنه تا ریسک‌های موجود رو شناسایی کنین و پیش بینی‌های لازم رو برای حل اون‌ها انجام بدین. این موضوع احتمال بروز مشکلات جدی رو توی زمان انجام پروژه کاهش میده.
- سازماندهی و تنظیم روند کاری: با استفاده از برنامهریزی درست می‌تونین روند کارها رو سازماندهی کنین، این کار موجب افزایش بازده کاری و راحت‌تر شدن اجرای فعالیت‌ها میشه.
- پیش‌بینی نیازها: با برنامهریزی دقیق می‌تونین نیازهای موجود رو پیش‌بینی کنین و برای مقابله و برخورد با نیازهای آینده آمادگی لازم رو داشته باشین.
- بالابردن کیفیت: با استفاده از برنامهریزی فعالیت‌ها به صورت سازمان یافته و باکیفیت بالا انجام میشه، این موضوع باعث افزایش رضایت مشتری و کاهش میزان مشکلات بعد از تحویل محصولات میشه.
برنامهریزی چابک (agile) چیست؟
برنامهریزی چابک (Agile Planning) یک روش مدیریت پروژه و توسعه نرم افزاری است که برای برخورد با شرایط و نیازمندیهای متغیر استفاده میشه. در این روش از انعطافپذیری و تمرکز برای رسیدن به نتایج لازم و کیفیت بالا استفاده میشه. نام چابک به معنای انعطافپذیری است، روش برنامهریزی چابک توانایی پاسخگویی به تغییرات سریع برای مواجه شدن با نیازها و شرایط مختلف رو داره.
برنامهریزی چابک به صورت چرخه‌های کوتاه و تکراری با عنوان (Iterations) عمل می‌کنه که هر کدام به طور معمول دو تا چهار هفته طول می‌کشه. هر ایتریشن شامل فعالیت‌های تعیین نیازها، تعیین وظایف، اجرا، ارزیابی و تحویل مداوم محصولات میشه و چرخه‌های ایتریشن برای تیم‌ها این امکان رو فراهم میکنن که به طور مداوم ارزیابی و تغییرات موثر رو اعمال کنن و محصولات با کیفیت‌تری رو به مشتریان تحویل بدن.
مزیت برنامهریزی چابک (agile)
برنامهریزی چابک (agile) به عنوان یک روش مدیریت پروژه و توسعه نرم افزار مزیتهای مختلفی رو داره.
انعطافپذیری: با استفاده از این برنامهریزی تیم‌ها می‌تونن با سرعت بیشتر به تغییرات و نیازهای جدید پاسخ بدن و اعمال تغییرات راحت‌تر و آسانتر انجام میشه. تیم‌ها با کمک این انعطافپذیری می‌تونن با تغییرشرایط، بهبودهای مستمری رو در فرایندها و محصولاتشون ایجاد کنن.
همکاری انگیزشی: تیم ها با استفاده از این برنامهریزی می‌تونن به صورت مشترک در برنامه‌ریزی‌ها و تصمیم گیری‌های شرکت مشارکت داشته باشن، این موضوع انگیزه و تعهد اعضای تیم رو افزایش میده و باعث همکاری بهتر و موثری بین اعضای تیم ایجاد میشه.
تحویل مداوم: برنامهریزی چابک با استفاده از ایتریشن‌های کوتاه‌مدت باعث میشه تیم‌ها به طور مداوم و با شیوه تکراری محصولات رو تحویل بدن.
ارزیابی مداوم: برنامهریزی چابک با استفاده از چرخه‌های ایتریشن‌ها، برای تیم‌ها این امکان رو فراهم می‌کنه تا اون‌ها به طور مداوم عملکرد خودشون رو ارزیابی کنن و بهبودهای لازم رو برای روند کاری بهتر انجام بدن، این موضوع عملکرد تیم‌ها رو بالا برده و محصولات با کیفیت‌تری به مشتریان تحویل داده میشه.
تمرکز بر ارزش: برنامهریزی چابک روی ارزشهای اصلی و مهم پروژه تمرکز داره و مانع از هدر رفتن زمان و منابع غیر ضروری میشه، این موضوع باعث تمرکز بیشتر تیم‌ها روی موارد با ارزش‌تر میشه تا نتایج بهتر و مطلوب‌تری بدست بیاد.
معایب برنامهریزی چابک (agile)
برنامهریزی چابک (agile) به عنوان یک روش مدیریت پروژه و توسعه نرم افزار معایب مختلفی رو داره.
پیچیدگی توسعه: برنامهریزی چابک به علت انعطافپذیری ممکنه باعث پیچیدگی توی فرآیند مدیریت پروژه بشه و این پیچیدگی نیاز به مدیریت دقیق‌تر و انجام تلاش‌های بیشتر برای موفقیت پروژه داره.
ایجاد استرس: به علت تغییرات و تحویل‌های مداوم برنامهریزی چابک، تیم ممکنه با فشار و استرس‌های بیشتری همراه باشه و چنین وضعیتی نیاز به همکاری بیشتری داره تا با این فشارها به بهترین شکل برخورد بشه.
نیاز به بازخورد مداوم: در برنامهریزی چابک نیاز به بازخورد مداوم بین مشتریان و صاحب نظران است تا تغییرات لازم انجام بشه، این موضوع مدیریت و هماهنگی بیشتری رو با مشتریان نیاز داره.
عدم آگاهی مشتریان: در بعضی مواقع مشتریان به دلیل تغییرات متوالی، از وضعیت پروژه اطلاع کافی ندارن و این حالت باعث نارضایتی مشتریان میشه.
محدودیت‌های مدیریتی: ممکنه بعضی از سازمان‌ها به دلیل محدودیت‌های مدیریتی نتونن به طور کامل از برنامهریزی چابک استفاده کنن.
سخن پایانی در مورد برنامهریزی چابک (agile)
امروزه بزرگترین نگرانی هر سازمانی هماهنگی با مشکلات اقتصادی جهانی است و با گسترش تکنولوژی‌ها و رقبای جدید در سازمان‌ها، در صورت عدم پاسخگویی سریع، سازمان‌ها شانس بقا و فعالیت در رقابت‌های جهانی رو از دست میدن. سازمان‌ها با استفاده از روش‌های جدید مثل برنامهریزی چابک (agile) و برنامهریزی معکوس می‌تونن در رقابت‌های جهانی به موفقیت برسن.
چابک (agile) به معنای اصولی اجرا کردن برنامه‌های سازمانی است، در حال حاضر یکی از ضرورت‌های مهم در هر سازمانی، داشتن محیطی پر تلاطم و هم راستا با تغییرات موجود است. برنامهریزی چابک با طرح‌های هدفمند موجب پیشه گرفتن سازمان‌ها در مقابل رقبا میشه و میزان سودآوری سازمان رو افزایش میده.
